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Veränderungen im Verwaltungsbereich

Neue Büroöffnungszeiten ab 1. Mai 2026

In den vergangenen Monaten haben wir gemeinsam optimierte Strukturen in der Verwaltung des Pastoralen Raumes Mellrichstadt erarbeitet. Dabei haben wir nicht nur Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten betrachtet, sondern uns vor allem mit der Frage beschäftigt, wie wir auch in Zukunft verlässliche Ansprechpartner für Ihre Anliegen sein können.

Um die anstehenden Aufgaben besser bündeln zu können, werden wir die verwaltungsintensiven Tätigkeiten in Zukunft verstärkt im Verwaltungsbüro in Mellrichstadt bearbeiten. Diese Vorgehensweise ermöglicht uns klare interne Abläufe, sowie die Möglichkeit erforderliche Standards einzuhalten.

Mit dieser Neuausrichtung wurden auch die Öffnungszeiten unserer jeweiligen Büros angepasst, um weiterhin zuverlässige Ansprechpartner für Ihre Anliegen zu sein.

Die Öffnungszeiten ab 01.05.2026 im Überblick:

Verwaltungsbüro Mellrichstadt:
Montag bis Freitag: 09:00 - 12:00 Uhr
Montag: 14:00 - 17:00 Uhr

Pfarrbüro Bastheim:
Mittwoch: 14:00 - 17:00 Uhr

Pfarrbüro Nordheim:
Dienstag: 15:00 - 18:00 Uhr

Pfarrbüro Fladungen:
Donnerstag: 15:00 - 18:00 Uhr

Die telefonische Erreichbarkeit unseres Verwaltungsteams ist zu allen oben genannten Öffnungszeiten sichergestellt.

Ihr Verwaltungsteam

Verwaltungsteam

Unsere Beschäftigten in den Pfarrbüros (im Bild vorne v.l.: Elisabeth Landgraf, Natalia Scharding. hinten v.l.: Gabriele Gith, Birgit Schuhmann, Adele Kraus) sind für Sie da und helfen Ihnen gerne in Ihren Anliegen weiter.

Die Pfarrbüros innerhalb des Pastoralen Raumes sind eine Verwaltungsorganisationseinheit mit verschiedenen Standorten.

Das Verwaltungsbüro für den Pastoralen Raum Mellrichstadt befindet sich in Mellrichstadt. Hier befindet sich im Wesentlichen der BackOffice-Bereich, wo die entsprechenden Tätigkeiten abgetrennt vom Publikumsverkehr erledigt werden. Das Verwaltungsbüro ist zu den üblichen Geschäftszeiten verlässlich geöffnet.

Die Pfarrbüros vor Ort (Bastheim, Nordheim, Fladungen) sind hauptsächlich für den Publikumsverkehr gedacht. Außerhalb der Öffnungszeiten der Pfarrbüros ist das Verwaltungsbüro zu den angegebenen Geschäftszeiten erreichbar.

Außerhalb der Öffnungszeiten von Verwaltungs- und Pfarrbüros können Sie Ihr Anliegen auf Band sprechen. Wir bemühen uns um einen zeitnahen Rückruf. In besonders dringenden Fällen (z. B. bei einem Sterbefall) erreichen Sie ein Mitglied des Pastoralteams unter der Notfall-Rufnummer 09776 – 70 97 97 0

Verwaltungsleitung

Seit dem 1. Oktober 2025 ist Manuel Kümmeth als Verwaltungsleiter im Pastoralen Raum Mellrichstadt tätig.

Die Verwaltungsleitung übernimmt eine zentrale Brückenfunktion – sowohl innerhalb des Pastoralen Raums als auch zwischen den Pastoralen Räumen und dem Bischöflichen Ordinariat in Würzburg. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das pastorale Personal zu entlasten und zu unterstützen, indem sie die Professionalisierung der Verwaltungsstrukturen in den Pastoralen Räumen weiterentwickelt, vereinheitlicht und zukunftsorientiert gestaltet. Dabei arbeitet sie vom Verwaltungsbüro des jeweiligen Pastoralen Raums aus und trägt insbesondere dazu bei, Verwaltungsabläufe in den Pfarrbüros zu optimieren und aufeinander abzustimmen.

In der praktischen Umsetzung übernimmt die Verwaltungsleitung die Dienstvorgesetztenfunktion für die Beschäftigten in den Pfarrbüros des Pastoralen Raums sowie für das weitere Dienstpersonal. Zu ihrem Verantwortungsbereich gehört es außerdem, Verwaltungsprozesse zu koordinieren, weiterzuentwickeln und einheitliche Standards zu etablieren.

Die Unterstützung der ehrenamtlichen Kirchenpflegerinnen und Kirchenpfleger bleibt hingegen weiterhin in erster Linie Aufgabe des Verwaltungsreferenten (Johannes Wetteskind, Dekanatsbüro Rhön Grabfeld, Pfarrer-Alois-Friedrich-Platz 2, 97616 Bad Neustadt a.d.S.). 

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